Las organizaciones actualmente no pueden simplemente configurar y olvidarse de sus herramientas de fortificación y defensa de la privacidad. Mantenerse al día de la evolución de las amenazas y garantizar el cumplimiento de la privacidad requiere un ajuste continuo de los métodos de protección a medida que surgen nuevas vulnerabilidades y leyes. En este sentido, Genetec ofrece 3 consejos para proteger los datos de forma efectiva:
Establecer una estrategia sólida de protección de datos
Establecer una estrategia sólida de protección de datos es una forma proactiva de mantener a salvo la información valiosa. Para empezar, es necesario realizar un análisis exhaustivo para identificar áreas de mejora en las prácticas de tratamiento de datos. Es recomendable evaluar los sistemas actuales para asegurarse de que abordan los problemas de privacidad de forma eficaz sin sobrecargar los recursos.
Con la información obtenida del análisis, se pueden implantar nuevos procesos. Es aconsejable documentar políticas y procedimientos de privacidad claros para crear una base sólida para gestionar la privacidad en una organización. Además de educar a los empleados sobre ciberseguridad y buenas prácticas para fomentar una cultura que dé prioridad a la privacidad.
La transparencia es crucial en una estrategia global de protección. Esto se puede mejorar informando abiertamente al público sobre las iniciativas en curso en materia de datos y privacidad. Esta política genera confianza y demuestra el compromiso con la seguridad de la información. Tomar estas medidas garantiza que una organización siga siendo resistente y adaptable a la evolución de las amenazas y las normas de privacidad.
Configurar el sistema teniendo en cuenta la privacidad
Para dar prioridad a la privacidad en la configuración de un sistema, hay que incorporar elementos clave como múltiples capas de defensa para la protección de la información personal dentro del sistema de seguridad electrónica. Definir claramente el acceso de los usuarios, restringir los inicios de sesión y controlar el acceso a datos confidenciales.
Automatizar las políticas de retención de datos
Es importante añadir funciones de privacidad como la anonimización de vídeo para proteger la identidad. Para cumplir la normativa sobre almacenamiento de datos, es necesario automatizar las políticas de retención de datos para garantizar su eliminación a tiempo cuando sea necesario. Si se comparten estos con frecuencia con compañeros u organismos externos, es recomendable invertir en un sistema de gestión de pruebas digitales para compartir información de forma segura durante investigaciones o solicitudes. Estos pasos refuerzan colectivamente un sistema contra las violaciones de la privacidad, garantizando un enfoque integral de la protección de datos.
Elegir un socio de confianza a largo plazo
Uno de los pasos más importantes que se pueden dar es elegir proveedores de confianza comprometidos con la privacidad, la ciberseguridad y la transparencia. Esto no sólo proporciona defensas integradas y funciones orientadas a la privacidad, sino que también garantiza contar con un socio fiable a medida que evolucionan los riesgos y las normativas. Al alinearse con socios de confianza, se accede a sólidas medidas de protección y a un enfoque de colaboración para gestionar la privacidad de los datos.
