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Vigilant lanza un Gestor de Comunicaciones entre empresa y empleado

Cada día es más importante disponer de documentos y comunicaciones electrónicas, evitando el papel y dándole herramientas al empleado y a la dirección de RRHH para mantener una comunicación ágil.

Un gestor de comunicación entre la empresa y el empleado

A los efectos de la información que la Dirección y RRHH intercambian con los empleados, la nueva funcionalidad de Vigilant, permite:

  • Envío de Nóminas
  • Envío de Informes de Registro de Jornada
  • Comunicados masivos
  • Comunicados por Departamentos
  • Mantener un Chat con el empleado
  • Aportar documentación al expediente del empleado

Los documentos enviados llevan una solicitud de Confirmación de recepción, que es validada por el empleado mediante sus credenciales de Usuario y Contraseña del Sistema. 

Además, complementa el Portal del Empleado, en el cual se pueden solicitar eventos, como visitas médicas, eventos personales o vacaciones, cn la aprobación o rechazo del inmediato superior en tiempo real. Esto queda reflejado en el Calendario del Empleado, que puede consultar en la APPo a través del PC mediante WEB APP.

¿Por qué es interesante contar con este tipo de sistemas?

Un gestor de comunicaciones entre empresa y empleado es crucial para cualquier organización por varias razones clave:

  1. Mejora de la comunicación interna: este gestor asegura que la información fluya adecuadamente entre la dirección y los empleados. Una comunicación clara y efectiva puede ayudar a evitar malentendidos y asegurar que todos estén informados sobre las políticas, procedimientos y cambios en la empresa.
  2. Incremento del compromiso de los empleados: una comunicación efectiva contribuye a que los empleados se sientan más conectados y comprometidos con la organización. Cuando los empleados están bien informados y entienden cómo su trabajo contribuye a los objetivos de la empresa, es más probable que estén motivados y comprometidos con su trabajo.
  3. Gestión del cambio: las empresas están en constante evolución, y un gestor de comunicaciones puede facilitar la gestión del cambio al asegurarse de que todos los empleados entienden qué está cambiando y por qué. Esto es especialmente importante durante las fusiones, adquisiciones o cualquier otro cambio significativo en la empresa.
  4. Prevención y resolución de conflictos: una comunicación efectiva puede ayudar a prevenir conflictos al asegurarse de que las expectativas son claras y que cualquier problema se aborde de manera oportuna. Además, si surgen conflictos, un gestor de comunicaciones puede facilitar el diálogo y la resolución de problemas.
  5. Fortalecimiento de la cultura corporativa: un gestor de comunicaciones ayuda a promover y mantener la cultura corporativa al comunicar valores, normas y expectativas. Una cultura corporativa fuerte puede mejorar la moral de los empleados y la efectividad organizacional.
  6. Soporte en la gestión de crisis: en momentos de crisis, como emergencias o situaciones de mala reputación, es vital tener un plan de comunicación claro. Un gestor de comunicaciones puede liderar estos esfuerzos, asegurando que la información sea manejada de manera adecuada y eficiente para minimizar el impacto negativo.

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