Por Daniel Hurtado. Product Manager. Visiotech
Los nuevos sistemas centralizados permiten controlar si el empleado cumple las horas sin importar dónde realiza el fichaje. Los puestos de trabajo evolucionan y con ello se crean nuevos caminos para gestionar el control de presencia. Cada vez es más frecuente encontrarse con personas que tienen un trabajo en el que no tienen que asistir a su puesto en un lugar físico, pueden trabajar desde casa, viajando o en diferentes delegaciones de su empresa.
Por ello, existen nuevas formas innovadoras de controlar si un trabajador realiza todas las horas cumpliendo con su contrato, esta nueva tendencia se basa en la nube, un servidor que recoge todos los datos en un lugar donde al usuario final pueda acceder cuando y donde quiera. El motivo es tener un sistema centralizado que recoja todos los datos de sus empleados, sin importar donde estén tanto los usuarios que fichan, como el usuario que necesita recopilar los datos. Los nuevos sistemas se basan en una interfaz web, accesible a través de un navegador. Los usuarios administrativos de la plataforma, como pueden ser las personas que trabajan en departamentos de Recursos Humanos, tienen un rol, que les permite configurar los usuarios con diferente información: horarios, puestos y departamentos de la empresa, salarios o vacaciones.
Además, pueden visualizar en tiempo real, quiénes son los empleados que están trabajando en ese momento, cuáles se han ausentado, han llegado tarde o están de vacaciones. Para el empleado, la visualización de la plataforma se simplifica bastante, normalmente puede visualizar sus horarios, fichar a través de la página web o solicitar las vacaciones. La gran ventaja para el usuario es que, si la empresa trabaja con un sistema en la nube avanzado, tendrá diferentes posibilidades de fichar, desde un terminal convencional, desde la propia web o desde la APP móvil.
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